アクションがアクティビティを作る

あなたの職業が何であれ、私が社会人のみなさんに覚えておいて欲しいことは、「アクションがアクティビティを作る」ということです。私は時々、仕事が反復的でエキサイティングでない、やりがいがないという声を聞きます。そのような仕事があるというのは事実ですし、そのようなタスクをエキサイティングにするのは難しいでしょう。このような場合に私ができる唯一のアドバイスは、前向きな態度でいること、同僚をサポートしベストな仕事をするということです。誰かが気づき、より良い機会に繋がるかもしれません。加えて、職業に関係なく、特別に努力しないと完了しない仕事も多々あります。医者が診療を終えた後に作成する各患者のレポートもそうですし、営業が使うクライアント管理システムのアップデートに関するソフトウェアやインフラの仕様書の作成もそうです。多くの場合、それらはコンプライアンスに関する要件であり、やらなければならないことです。笑顔で乗り切るしかありません。

これらの非常に限定的な役割と要件の他は、自分に正直であれば、反復的で退屈な作業をエキサイティングなものに変える方法を見つけることができます。

このポストでは、あなたの今のポジションをよりエキサイティングでやりがいがあり、評価につながるものにし、さらに学んで成長できる方法をお伝えしたいと思います。それは、「アクションがアクティビティを作る」です。私は、1日の大半をEメールへの返信に費やしている人を毎日見ます。業務終了後、あなたのインボックスは空かもしれませんが、その日に何か達成しましたか?Eメールは非常に便利なツールですが、それは連絡がつかない場合に使うものです。時間を無駄に費やしますし、もしEメールへの返信に全ての時間を使っているなら、他人の仕事を完了するのを助けているのであって、それは自分の仕事ではありません。それでは、どのように行動すればよりやりがいがあり、評価に繋がる仕事にすることができるのでしょうか。

1. 積極的にネットワークを構築する

誰もが「社会資本」を持っています。社会資本とは、あなたのネットワークの価値です。あなたの社会人としてのネットワークと個人的なネットワークは価値のあるものですか?あなたが取るべき行動は、職業、業界、顧客や潜在顧客、趣味やチャリティーに関わる全ての人と連絡を取ることです。ほとんどの人は1日に3回食事をします。つまり、1日3回、1週間で21回誰かと食事をする機会があるのです。より良い関係を構築するため、知り合いを積極的にランチやディナーコーヒーに誘いましょう。同じく大事なのが、会いたい、知りたいと思っている人を誘うことです。繰り返し行うことにより、あなたが取っている全てのアクションがアクティビティを生んでいることに気づくでしょう。この場合のアクティビティとは、ネットワークの構築です。もしあなたが毎日人と会っているなら、人から学ぶ機会がたくさんあるでしょうし、時が経つにつれてキャリアに役立つ機会も発見できるでしょう。毎日積極的に行動しましょう。

2. 提案

あなたやチーム、部門で、生産性アップやパフォーマンスの向上に繋がるプロジェクトを推進していますか?作業や要件をどのように改善できるか考えてみましょう。アイデアを開発し、プロフェッショナルな提案を作成するために余分に仕事をしてみて下さい。準備ができたら、シニアマネージメントチームまたは上司に会い、あなたのアイデアと解決策を提示してください。アクションは多くのアクティビティを生み出し、プロジェクト管理をするチャンスに繋がるかもしれません。あなたの提案が受け入れられても受け入れられなくても、多くを学ぶことができます。

3. ダブル

あなたの役割では、日次、週次、又は月次のKPIや要件がありますか?大胆に聞こえるかもしれませんが、2倍にしてください!より多くの作業が発生しますが、時間が経つにつれてパフォーマンスが大幅に向上することを約束します。改善した成果はより多くのアクティビティに繋がり、より多くのチャンスに繋がります。もちろんハードワークになりますが、元々の文句は何でしたか?仕事が反復的、つまらない、やりがいがないということだったと思います。これはその全てを変える1つの方法です。より一層働かなければなりませんが、努力する価値があります。

これらの「アクションがアクティビティを作る」という哲学に基づいた3つのアイデアは非常にシンプルです。個人的な経験から言うと、ほとんどの人はこれらのアイデアの価値を理解はしますが、98%は実践する努力をしない、または長期間にわたり時間を費やすことはしません。あなたのキャリアにおけるメリットの1つは良いか悪いかは別として自分で決断ができることです。私はこれら3つからスタートして毎日アクションを起こすことをオススメします。それに伴うアクティビティはあなたの人生を変えるかもしれません。

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